Se você é um entusiasta do café, não pode perder a oportunidade de participar da emocionante feira World of Coffee Atenas. Este evento imperdível reúne os melhores do setor e oferece uma experiência única para explorar, aprender e se inspirar no mundo do café. Para garantir que você aproveite ao máximo essa ocasião especial, reunimos neste blog seis sugestões valiosas que o ajudarão a tirar o máximo proveito da feira.

Ao seguir essas sugestões, você estará bem preparado para aproveitar ao máximo a feira. Descubra as últimas tendências, amplie sua rede de contatos e desfrute de uma experiência memorável no mundo do café.

Prepare-se para uma imersão completa nesse universo apaixonante!

6 Dicas Valiosas para Aproveitar ao Máximo a World of Coffee Atenas

1 – Tenha Um Plano de Visita

Fazer uma pesquisa detalhada sobre a feira, seus expositores e eventos especiais ajudará você a direcionar suas atividades e maximizar seu tempo durante o evento.

• Pesquise sobre a feira:

Antes de tudo, é essencial realizar uma pesquisa detalhada sobre a World of Coffee Atenas. Acesse o site oficial do evento e explore todas as informações disponíveis, como a lista de expositores, a programação de eventos e os horários de funcionamento.

Leia atentamente sobre os expositores que estarão presentes e identifique aqueles que são do seu interesse, como produtores de café, empresas de torrefação, fabricantes de equipamentos ou fornecedores de acessórios. Não deixe de verificar se há palestras, workshops ou sessões especiais relacionadas aos seus interesses específicos no mundo do café. Anote os horários e locais para garantir que você não perca essas oportunidades.

Organize reuniões com o seu time:

Antes de ir à feira, reflita sobre seus objetivos e o que você espera alcançar com sua participação. Pode ser ampliar sua rede de contatos, descobrir novos produtos ou aprender sobre as tendências do setor. Com base nesses objetivos, faça uma lista dos expositores e eventos que você não quer perder. Priorize-os para garantir que você consiga visitar os mais relevantes para suas metas.

Para isso, é essencial organizar reuniões com o seu time antes e após a feira. Nessas reuniões, defina as estratégias que serão utilizadas para alcançar os seus objetivos e depois avalie o desempenho delas.

Também é muito importante que você defina qual o seu objetivo principal na feira e que você deixe ele claro no seu estande, assim você consegue direcionar as pessoas para a ação que você precisa que executem, como realizar um cadastro, por exemplo.

• Faça um plano de visita:

Com base na sua pesquisa e nos objetivos estabelecidos, crie um plano de visita detalhado. Organize os expositores que você deseja visitar por ordem de prioridade, levando em consideração a localização de seus estandes no evento.

Consulte o mapa da feira, se disponível, para facilitar sua navegação e economizar tempo durante a visita. Identifique os pontos-chave que você deseja visitar primeiro. Além disso, planeje tempo suficiente para explorar áreas específicas, como a área de degustação, a seção de equipamentos ou os estandes de produtores de café de determinada região.

• Agende reuniões prévias:

Com base na lista de expositores, entre em contato com eles antes do evento para agendar reuniões prévias. Isso pode ser feito por e-mail ou através das plataformas de contato disponibilizadas no site da feira. Informe-os sobre seu interesse em seus produtos ou serviços e solicite uma reunião durante a feira.

Estabelecer contato prévio também pode ser feito por meio das redes sociais, seguindo as páginas e perfis sociais dos expositores de seu interesse. Interaja com as postagens deles, deixe comentários relevantes ou compartilhe conteúdo relacionado ao café. Se possível, envie uma mensagem educada e breve para iniciar uma conversa. Informe-os sobre sua visita à feira e sua intenção de conhecer melhor seus produtos ou serviços.

• Mantenha o contato:

Após estabelecer contato prévio com os expositores, certifique-se de manter o contato antes e durante a feira. Caso você tenha recebido respostas ou confirmações de reuniões, envie um breve e-mail ou mensagem alguns dias antes do evento para confirmar os detalhes e reafirmar seu interesse em se encontrar pessoalmente.

Durante a feira, procure os expositores com quem você estabeleceu contato prévio e informe-os que você é o contato com quem eles conversaram anteriormente. Isso ajudará a estabelecer uma conexão mais pessoal e facilitará a continuação da conversa.

Prepare um cronograma para apresentar para os visitantes:

Antes de ir à feira, certifique-se de levar informações atualizadas sobre sua empresa ou projeto. Tenha cartões de visita suficientes, onde constem seus dados de contato e uma breve descrição do seu negócio. Considere levar uma pasta ou um bloco de anotações para registrar informações importantes durante a feira, como detalhes de produtos ou contatos de interesse.

Além disso, prepare um cronograma do que será apresentado aos visitantes em cada dia. Desse modo, você pode criar uma lista de transmissão e deixar o convite claro e em aberto para eles no seu estande, assim você poderá enviar a programação como um convite de participação.

O planejamento antecipado é fundamental para aproveitar ao máximo a feira “World of Coffee Atenas”. Seguindo as dicas apresentadas neste artigo, você será capaz de ser mais estratégico em sua abordagem, priorizando as atividades mais relevantes e otimizando seu tempo durante o evento. Além disso, estar preparado e organizado contribui para uma experiência mais produtiva e enriquecedora. Então, aproveite a oportunidade e desfrute de tudo o que a “World of Coffee” tem a oferecer!

2 – Participe de Eventos e Palestras Relevantes

Participar de eventos e palestras relevantes é uma ótima maneira de ampliar seu conhecimento, aprender com especialistas e ficar atualizado sobre as tendências do setor.

• Analise o programa de eventos:

Antes de tudo, reserve um tempo para analisar o programa de eventos e palestras disponibilizado pelafeira. Esses programas geralmente incluem sessões educacionais, painéis de discussão, demonstrações e workshops.

Faça uma lista dos eventos que são mais relevantes para seus interesses e objetivos. Dê prioridade às palestras que abordam tópicos específicos de seu interesse ou contam com palestrantes renomados no setor do café.

• Planeje sua agenda:

Ao identificar os eventos que deseja participar, planeje sua agenda de forma estratégica. Verifique os horários e locais das palestras e eventos e organize sua visita aos estandes dos expositores em torno desses compromissos.

Certifique-se de deixar tempo suficiente para se deslocar entre as diferentes áreas e evite conflitos de horários.

• Esteja preparado para tomar notas:

Durante as palestras e eventos, esteja preparado para tomar notas.

Leve um caderno ou dispositivo eletrônico para anotar informações importantes, insights e ideias que surgirem durante as apresentações. Registre os pontos-chave, conceitos interessantes, dicas práticas e referências mencionadas pelos palestrantes. Essas notas serão valiosas para revisão posterior e aplicação do conhecimento adquirido.

• Participe ativamente:

Durante as palestras e eventos, seja ativo e engajado. Levante perguntas relevantes e participe das discussões sempre que apropriado.

Compartilhe suas próprias experiências e perspectivas relacionadas ao tópico em questão. Isso enriquecerá a troca de ideias e estabelecerá conexões com os palestrantes e outros participantes.

• Conecte-se com os palestrantes e participantes:

Aproveite as oportunidades para interagir com os palestrantes e outros participantes após as palestras e eventos.

Aborde os palestrantes diretamente caso tenha perguntas adicionais ou deseje estender a discussão. Participe de grupos de discussão pós-palestra. Além disso, não hesite em se conectar com outros participantes que compartilham interesses semelhantes.

Converse, troque cartões de visita ou conecte-se nas redes sociais para expandir sua rede profissional e criar relacionamentos duradouros.

Participar ativamente de eventos e palestras na feira proporciona a oportunidade de adquirir conhecimento especializado, aprender com profissionais do setor e expandir sua rede de contatos. Essas experiências podem inspirar novas ideias e insights aplicáveis ao seu próprio trabalho ou negócio relacionado ao café. Portanto, esteja preparado, participe ativamente e aproveite ao máximo essas oportunidades valiosas durante a feira.

3 – Leve O Seu Material de Networking para World of Coffee Atenas

Tenha Um QR Code Personalizado

Aproveite as oportunidades de networking para conhecer novas pessoas e estabelecer conexões profissionais. Tenha um discurso breve e interessante sobre você e sua empresa, e mostre interesse genuíno nas histórias dos outros.

• Tenha seu material de networking pronto:

Antes de ir para a feira, certifique-se de estar preparado com seu material de networking. Isso inclui cartões de visita atualizados com suas informações de contato profissionais, bem como qualquer material promocional relevante que você deseje compartilhar, como folhetos ou amostras do seu trabalho.

Logo, é essencial que você tenha formas claras de contato.

O que sugerimos é que você tenha um QR Code que dê acesso às suas redes, como o Whatsapp, assim as pessoas que você se conecta podem te enviar uma mensagem diretamente e você garante que haja um canal aberto de comunicação. Além disso, uma forma interessante de deixar a sua marca na feira é escolher um item chamativo que todos os membros da sua equipe possam usar, como um boné ou uma camisa. Dessa forma, sempre que esse item for visto, as pessoas o associarão à sua empresa.

Para isso, é fundamental que a sua identidade visual seja clara e eficiente e que esteja presente da mesma forma em todas as suas plataformas, já que é assim que as pessoas te identificarão.

Desenvolva um playbook:

Prepare uma breve apresentação sobre você e sua área de atuação no setor de café. Destaque suas principais realizações, habilidades e interesses relacionados ao café. Pratique essa apresentação para que você possa transmiti-la de forma clara e concisa durante as interações na feira.

Também é essencial que você desenvolva um playbook junto com a sua equipe, pois assim você garante que todos possuam o mesmo discurso e que ele seja adaptável para diferentes personas.

Nos momentos iniciais, lembre-se de ter perguntas de qualificação para que você possa entender as necessidades do seu visitante e como ajustar o seu discurso da melhor forma com base nelas.

• Seja proativo na abordagem:

Não espere que os outros se aproximem de você. Esteja disposto a iniciar conversas e abordar os outros de forma educada e cordial. Faça uma breve introdução mencionando seu nome e área de atuação, e tente fazer uma conexão relevante com a pessoa ou o estande em que você está interessado.

• Faça perguntas e demonstre interesse genuíno:

Durante as interações de networking, faça perguntas abertas e mostre interesse genuíno pelas pessoas com quem está conversando. Questione sobre suas áreas de especialização, projetos recentes ou opiniões sobre tópicos relevantes. Isso não apenas demonstra interesse, mas também ajuda a estabelecer conversas significativas e duradouras.

Faça anotações de forma eficiente:

Concentre-se em ouvir ativamente o que as outras pessoas têm a dizer durante as conversas. Faça perguntas de acompanhamento com base no que elas compartilham e demonstre interesse genuíno em suas histórias e experiências.

Faça anotações breves após as conversas para se lembrar de detalhes importantes, como nomes, informações de contato e pontos de discussão relevantes.

Para tornar esse processo mais fácil, você pode criar um grupo que só tenha você e enviar áudios logo após a conversa com as pessoas que você conheceu, assim você registra quem são, através de uma foto dos cartões de visita, o que foi comentado e quando entrar em contato novamente.

• Siga o acompanhamento:

Após interagir com alguém, faça um acompanhamento adequado. Envie um e-mail de agradecimento pela conversa, compartilhe informações adicionais ou estabeleça conexões nas redes sociais.

Mantenha contato com os novos contatos que você fez durante a feira, buscando oportunidades de colaboração ou compartilhamento de conhecimento no futuro.

4 – Participe de Degustações e Demonstrações

A World of Coffee Atenas geralmente oferece degustações de diferentes variedades de café, métodos de preparo e perfis de torra.
Além das degustações, muitos expositores realizam demonstrações de métodos de preparo de café, como aeropress, chemex, V60, entre outros. Assista a essas demonstrações para aprender técnicas e dicas de especialistas.

• Identifique as degustações e demonstrações:

Antes da feira, reserve um tempo para verificar a programação e o programa de eventos.

Identifique as degustações e demonstrações que mais chamam sua atenção e são relevantes para seus interesses e objetivos. Procure por sessões que abordem diferentes tipos de café, workshops de preparação ou técnicas avançadas.

• Planeje sua agenda:

Organize sua agenda de acordo para garantir que você tenha tempo para participar das degustações e demonstrações selecionadas. Verifique os horários e locais das sessões e chegue com antecedência para garantir um lugar privilegiado e aproveitar ao máximo a experiência.

• Esteja aberto para aprender:

Durante as degustações e demonstrações, mantenha-se receptivo e aberto para aprender. Preste atenção às informações compartilhadas pelos especialistas, às dicas de degustação, às técnicas de preparação e às tendências do setor. Essa é uma oportunidade valiosa para expandir seu conhecimento e aprimorar suas habilidades.

• Interaja com os especialistas:

Aproveite a oportunidade para interagir com os especialistas que conduzem as degustações e demonstrações. Faça perguntas, compartilhe suas próprias experiências e absorva o conhecimento desses profissionais.

Eles estão lá para compartilhar insights e conhecimentos especializados, então não deixe de aproveitar ao máximo essa interação.

• Experimente diferentes cafés e métodos de preparo:

Durante as degustações, permita-se experimentar diferentes tipos de café e métodos de preparo. Explore os diversos perfis de sabor, nuances e características únicas de cada café. Observe também como diferentes métodos de preparo influenciam o resultado final na xícara. Essa experiência ajudará a expandir seu paladar, compreender suas preferências pessoais e descobrir novas variedades e técnicas que podem enriquecer sua jornada com o café.

Anote as suas obervações através do nosso app:

Durante as degustações, faça anotações de suas impressões sobre os cafés que você experimentar. Registre os sabores, aromas, acidez, corpo e outras características que chamar sua atenção. Essas anotações serão úteis para lembrar dos cafés que mais gostou, comparar suas experiências e descobrir suas preferências pessoais.

Aproveite o momento para visitar o estande da FARMly e conhecer mais sobre o novo app de degustação que desenvolvemos. Pelo nosso aplicativo, você consegue registrar todas as suas abservações sobre os cafés que provar gratuitamente!

5 – Acompanhe as Competições e Campeonatos da World of Coffee Atenas

A World of Coffee é conhecida por sediar competições de baristas e campeonatos de café, como o Campeonato Mundial de Barista, o Campeonato Mundial de Latte Art, entre outros. Assista a essas competições para ver os melhores profissionais em ação e aprender com suas habilidades. Além das competições, alguns baristas e especialistas realizam apresentações e workshops durante a feira. Verifique a programação para não perder essas oportunidades de aprendizado.

• Identifique as competições e campeonatos:

Antes de ir para a feira, verifique a programação e o programa de eventos para identificar as competições e campeonatos que serão realizados durante o evento.

Algumas das competições mais populares do setor de café incluem o Campeonato Mundial de Baristas, Campeonato Mundial de Latte Art e Campeonato Mundial de Brewers Cup. Identifique quais são relevantes para seus interesses e objetivos.

• Aprenda com os competidores:

Durante as competições, você terá a oportunidade de observar os melhores profissionais do setor em ação.
Observe suas técnicas, habilidades, criatividade e profissionalismo. Preste atenção aos detalhes e à dedicação que eles demonstram em suas apresentações.

• Participe das atividades interativas:

Além de assistir às competições, muitas vezes há atividades interativas relacionadas aos campeonatos que você pode participar.
Isso pode incluir workshops, sessões de degustação, demonstrações práticas ou até mesmo a oportunidade de experimentar suas próprias habilidades em uma competição amigável.

Acompanhar as competições e campeonatos durante a feira World Of Coffee Atenas é uma maneira emocionante de se envolver com a comunidade do café, aprender com os melhores profissionais do setor e se inspirar para aprimorar suas próprias habilidades. Aproveite essa oportunidade para absorver conhecimento, expandir sua rede profissional e se envolver com a paixão e dedicação que os competidores demonstram

6 – Esteja Atento às Tendências e Inovações na World of Coffee Atenas

A feira é um local onde você pode descobrir as últimas tendências e inovações do setor de café.

Fique atento a novos métodos de preparo, tecnologias de torrefação, embalagens sustentáveis, café de origem única e outras novidades. Visite os estandes de empresas emergentes e startups que podem apresentar soluções inovadoras para o mercado de café. Além disso, converse com os representantes para obter insights sobre as tendências futuras e como elas podem impactar a indústria.

• Fique atualizado com as últimas tendências:

Antes de ir para a feira, faça uma pesquisa sobre as tendências atuais do setor de café. Isso inclui novos métodos de preparo, tecnologias, sabores em alta, práticas sustentáveis, entre outros.

Esteja ciente das mudanças no mercado e nas preferências dos consumidores. Isso ajudará você a identificar e compreender melhor as tendências que podem estar sendo discutidas e apresentadas na feira.

• Observe os lançamentos de produtos:

Esteja atento aos lançamentos de novos produtos durante a World of Coffee Atenas. As empresas frequentemente aproveitam o evento para apresentar suas últimas inovações e produtos ao mercado.

A FARMly, por exemplo, apresentará uma nova funcionalidade da nossa plataforma: um chat que conecta diretamente os produtores e torrefadores!

Passe pelos estandes dos expositores e fique atento a quaisquer lançamentos ou anúncios significativos. Isso pode incluir novos equipamentos, blends de café, métodos de preparo ou produtos relacionados.

• Participe de sessões e palestras sobre tendências:

Verifique a programação de eventos e participe de sessões e palestras que abordem as tendências e inovações do setor de café.
Essas sessões podem incluir painéis de discussão com especialistas, apresentações de pesquisa de mercado e insights sobre o futuro da indústria do café. Fique atento a essas oportunidades de aprendizado e networking.

Estar atento às tendências e inovações durante a feira permitirá que você fique atualizado sobre o que está acontecendo no setor de café, identifique oportunidades de crescimento e mantenha-se inspirado. Aproveite a oportunidade para aprender com especialistas, explorar novos produtos e ideias, e expandir sua visão do mundo do café.

A feira World of Coffee Atenas é um evento emocionante e repleto de oportunidades para os entusiastas do café. Ao seguir as dicas apresentadas neste blog, você poderá aproveitar ao máximo essa experiência única.

Explore os estandes, participe de degustações e demonstrações, acompanhe as competições, fique atento às tendências e inovações. Lembre-se de aproveitar cada momento para aprender, se conectar com especialistas e expandir seu conhecimento e paladar. Aproveite essa oportunidade para se inspirar, descobrir novos sabores e estabelecer conexões valiosas.

Que sua visita à feira seja repleta de momentos memoráveis e enriquecedores. Estaremos esperando vocês ansioamente.

Apreciadores de café, uni-vos e aproveitem essa jornada deliciosa pelo mundo do café!